1. Для чого потрібна копія трудової книжки?
2. Що змінилося при видачі копії трудової книжки в 2019 році?
3. Порядок видачі копії трудової книжки
4. Чи потрібно оформляти заяву на копію трудової книжки?
5. Як зробити копію трудової книжки?
6. Хто засвідчує запис про те, що копія вірна в трудовій книжці?
7. Чи дійсна проста ксерокопія трудової книжки?
8. Скільки дійсна копія трудової книжки?
9. Чи треба при засвідченні зазначати термін дії копії трудової книжки?
10. Чи потрібна копія трудової книжки на роботі за сумісництвом?
11. Як оформляється копія трудової книжки для кредиту?

Наши общие усилия BiKiNiKa.Com.Ua

Копія трудової книжки потрібна для різних цілей. Порядок засвідчення документа про стаж роботи встановлений на законодавчому рівні. З липня 2019 року набирає чинності новий стандарт, яким слід керуватися при засвідченні трудових.

Трудовики почали штрафувати за помилки у трудових книжках. Журнал "Спрощенка" з'ясував, як правильно заповнити трудові книжки:

За ці помилки в трудових книжках оштрафують

Для чого потрібна копія трудової книжки?

Належним чином завірена трудова може знадобитися з різних причин:

за нею може звернутися співробітник, написавши відповідну заяву (причину він вказувати не зобов'язаний);
Для підтвердження стажу роботи співробітника при перевірці Соцстраху з метою перевірки правильності розрахунку лікарняних посібників і т. п.

Що змінилося при видачі копії трудової книжки в 2019 році?

З 1 липня 2019 року набирає чинності ГОСТ Р 7.0.97-2016. З цього моменту при засвідченні документа про трудовий стаж слід вказувати місце зберігання оригіналу книжки. Тобто в засвідчувального напису повинно вказуватися приблизно наступне:

Порядок видачі копії трудової книжки

Для видачі копії трудової книжки співробітник повинен написати заяву на ім'я роботодавця. На підставі такої заяви видається копія документа, що підтверджує трудовий стаж, протягом трьох робочих днів. Саме такий строк вказаний в ст. 62 ТК РФ, а також в п. 7 Правил ведення трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Якимось чином реєструвати видачу копії трудової книжки не потрібно. Повертати невикористану завірену копію трудової співробітник також не повинен.

Чи потрібно оформляти заяву на копію трудової книжки?

Оформлення заяви на видачу завіреної копії документа про трудовий стаж передбачено положеннями Трудового кодексу. При цьому ніяких штрафних санкцій на адресу роботодавця за видачу копії без заяви не передбачено. Але рекомендується все ж дотримуватися вимог ТК РФ, щоб убезпечити себе від можливих претензій з боку працівників в разі запізнення з відповіддю на усний запит.

Подивіться зразок заяви на нашому сайті.

Як зробити копію трудової книжки?

Алгоритм запевнення документа такий:

• перевірка внесення всіх записів поточного роботодавця (в тому числі про переклади та нагороди);
• зняття ксерокопії;
• прошивка всіх сторінок документа;
• завірення зшивання з виворітного боку (якщо документ не прошивається, то завіряється кожна сторінка копії):
  • напис «Вірно»;
  • посада, підпис і розшифровка підпису особи, яка засвідчує документ, а також друк.
• з липня 2019 року засвідчувальний напис доповнюється інформацією про місце зберігання оригіналу.

Припустимо доповнити запис словами «Працює по теперішній час» або інший необхідною інформацією.

Хто засвідчує запис про те, що копія вірна в трудовій книжці?

Поставити свій підпис під заверительной написом вправі керівник або особа, уповноважена керівником вести облік трудових книжок і забезпечувати їх зберігання.

Така особа призначається наказом і може бути як фахівцем відділу кадрів, так і бухгалтером, а також співробітником іншого структурного підрозділу.

Чи дійсна проста ксерокопія трудової книжки?

У деяких випадках простий незавіреної ксерокопії трудової книжки може бути досить для працівника. Наприклад, якщо співробітнику потрібна копія документа виключно для заповнення заяви на закордонний паспорт. Так як зараз при подачі документів на такий паспорт немає вимоги про надання трудової книжки для підтвердження правильності заповнення заяви, то і завірена копія трудової не докладає.

Але найчастіше копію трудової все-таки необхідно завірити, інакше вона просто не має юридичної сили.

Скільки дійсна копія трудової книжки?

На законодавчому рівні термін дії завіреної копії документа не встановлено ні в одному правовому акті. Але ті структури, для яких призначений завірений документ, можуть позначати свої терміни, протягом яких вони готові приймати до розгляду копію трудової книжки.

Очевидно, що після зміни змісту самої трудової книжки, копія, зроблена зі старими даними, повинна визнаватися недійсною.

Чи треба при засвідченні зазначати термін дії копії трудової книжки?

У попередньому розділі ми вже відзначили, що на законодавчому рівні термін дії трудової не встановлено. Разом з тим, якщо при видачі копії трудової вже є інформація про майбутнє скорочення або звільнення співробітника з іншої причини, то справедливо позначити термін, після якого зміст трудової книжки передбачає змінитися, а значить, копія такого документа стане недійсною.

Чи потрібна копія трудової книжки на роботі за сумісництвом?

У перелік документів, що пред'являються для працевлаштування, копія трудової книжки не входить. Тому за сумісництвом надавати її не потрібно.

Разом з тим, роботодавцю за сумісництвом іноді необхідно отримати такий документ для підтвердження стажу при розрахунку соцдопомоги, наприклад. В цьому випадку співробітникові слід звернутися до свого основного роботодавця із заявою на видачу копії трудової.

Як оформляється копія трудової книжки для кредиту?

Кожен банк самостійно встановлює вимоги до пакету документів на кредит. В тому числі, кредитні установи позначають термін з моменту засвідчення копії, протягом якого вони готові прийняти таку копію до розгляду.

Також банки можуть зажадати вказівку в запису інформації про те, що працівник продовжує працювати на дату підписання копії документа про трудовий стаж.

У будь-якому випадку рекомендується уточнювати вимоги конкретного банку для оформлення копії документа про стаж при подачі документів на кредит.